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業務職掌

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校長室員工業務職掌

校長室:綜理全校業務。

職稱 工作項目 聯絡電話
校長
張云棻
  • 綜理本校業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 101
許秘書
  • 記載學校大事紀要及協助校史紀錄編訂審核。
  • 協調跨處室行政工作並協助各處室業務執行。
  • 一般文稿審核及重要文稿之綜合或撰擬事宜。
  • 本校家長會與校友會相關業務之聯繫與辦理。
  • 校長授權之公文文書代行作業。
  • 學校事務相關之新聞聯絡事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 101

教務處員工業務職掌

教務處:負責課程教學、學籍管理、教學設備、實驗研究及特殊教育等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
林主任
  • 擬定教務處中、長程發展計畫及年度教務工作計畫及行事曆。
  • 因應 12 年國教及 108 新課綱,策劃及督導各項課程與教學發展配套工作。
  • 組織及推行教師專業社群、課程發展委員會事項。
  • 策劃及督導教師教學、多元評量、各項學藝活動與學生學習成果。
  • 策劃及督導安排招生計畫及多元升學管道配套工作。
  • 教育局指派課程與教學發展工作圈任務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 200

教學組

職稱 工作項目 聯絡電話
廖組長
  • 課程發展委員會及各學科教研會,擬訂、召開、議題彙整、決議事項之執行。
  • 排定課表、編列教師鐘點費。
  • 辦理學生定期考試、補考、模擬考、藝能科常識測驗、學科成果展。
  • 辦理教師甄選。
  • 課業輔導、重修規定、巡堂安排之擬訂。
  • 辦理108課綱課程計畫彙整填報、學科平台、課綱相關專案執行。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 210
連幹事
  • 辦理高三學生定期考試、補考、模擬考等事項。
  • 行事曆草案、晚自習排班擬訂。
  • 協助教師鐘點費製作。
  • 查閱教室日誌、差假教師調代課及補缺課查對相關事宜。
  • 協助辦理108課綱學科平台、專案計畫相關事宜。
  • 學生寒暑假作業彙整與公告。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 211
簡約僱管理員
  • 辦理國語文五項競賽 (演說、閱讀、作文、字音字形、寫字)。
  • 辦理本土語文競賽、英語文競賽 (演說、作文)。
  • 查閱教室日誌事項。
  • 辦理點燈計畫。
  • 各科教學計畫、班級經營表之彙整與公告。
  • 辦理高一二學生定期考試、補考與藝能科期末考等評量事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 212

註冊組

職稱 工作項目 聯絡電話
李組長
  • 學生學籍管理 (入學、核定學號、編班、註冊);學籍異動業務處理 (休學、復學、轉學、退學、畢業)。
  • 處理新生、畢業生、特種生資料報局。
  • 學生轉組相關事宜。
  • 辦理新生招生業務。
  • 辦理學生升學相關業務 (購買簡章、報名、疑問諮詢等)。
  • 辦理學生在家自學申請案相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 220
王幹事
  • 校友學籍管理及辦理校友相關證件申請。
  • 協助教師讀卡操作。
  • 學生各項成績處理。
  • 學生證核 (補) 發事務處理。
  • 核發學生各項學籍、成績證明文件。
  • 辦理學生學雜費減免及校內外獎學金業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 221
蔡幹事
  • 辦理校內外獎學金業務。
  • 辦理學生學雜費減免業務。
  • 提供教師成績處理相關資料及學生各項成績處理。
  • 辦理註冊相關事宜。
  • 辦理校友及在校生各項學籍、成績證明文件。
  • 學生證核 (補) 發事務處理。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 222

設備組

職稱 工作項目 聯絡電話
李組長
  • 專科教室與實驗室之管理與規則擬定。
  • 教學設備使用管理計畫之擬訂與執行。
  • 各學科教學使用設備之請購、驗收及使用管理。
  • 辦理教科用書評選、採購、管理及發放業務。
  • 辦理校內科學能力競賽與科學展覽活動規劃及執行,以及其他科學競賽等活動報名與後續業務。
  • 因應 12 年國教及 108 新課綱,辦理國教署補助高級中等學校充實一般科目教學設備計畫相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 250
李約僱助理員
  • 化學科設備管理暨實驗準備工作。
  • 生物科設備管理暨實驗準備工作。
  • 多媒體教室、階梯教室及專科教借用事宜。
  • 學生教科書發放事宜。
  • 協助科學能力競賽辦理事宜。
  • 協助科學展覽及中等獎助報名相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 251
王書記
  • 物理科設備管理暨實驗準備工作。
  • 地球科學科設備管理暨實驗準備工作。
  • 多媒體教室、階梯教室及專科教借用事宜。
  • 學生教科書發放事宜。
  • 協助科學能力競賽辦理事宜。
  • 協助科學展覽及中等獎助報名相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 252

實驗研究組

職稱 工作項目 聯絡電話
陳組長
  • 專案計畫撰寫與執行相關事宜。
  •  108 課綱多元選修及微課程課程說明、選課編班及相關事項。
  • 教師專業社群、教師專業發展評鑑、教育專業創新與行動研究相關事宜。
  • 第二外語編入 108 課綱多元選修課程、外聘師資及校內與臺北市第二外語競賽。
  • 臺北市美術比賽相關事項。
  • 日本國際交流基金會日語夥伴教師駐校 1 年交流相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 230
柳幹事
  • 第二外語教育計畫之協助擬訂與執行及核報教師鐘點費。
  • 協助辦理第二外國語文競賽 (西班牙文、德文、法文、日文)。
  • 108 課綱高一微課程課程選課編班及相關事項。
  • 臺北市美術比賽報名與後續業務。
  • 多元選修課程相關事宜。
  • 協助特教組臨時交辦事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 231

特殊教育組

職稱 工作項目 聯絡電話
陳組長
  • 因應 12 年國教及 108 新課綱,辦理數理 (固定班制)、人社 (分散式) 資優班甄選,以及資優班專題研究等充實課程相關事宜。
  • 定期召開數理、人社資優班教學研究會。
  • 辦理數理、人社資優班國際交流活動。
  • 規劃數理、人社資優班寒假營隊及服務學習活動。
  • 安排數理、人社資優學生個別輔導計畫相關事宜。
  • 辦理身心障礙學生鑑定、安置、IEP 會議及安排資源班相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 240

 

學務處員工業務職掌

學生事務處:負責學生活動、生活輔導、生活教育、衛生保健及體育活動等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
張主任
  • 擬定學務處短、中、長程發展計畫。
  • 友善校園學生事務與輔導工作推動。
  • 召開學務會議、導師會議。
  • 召開學生獎懲委員會、衛生委員會、體育 委員會、性別教育平等委員會、膳食委員會或大型學生活動會議。
  • 督導各項學務活動之進行。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 300

訓育組

職稱 工作項目 聯絡電話
林組長
  • 辦理學務會議及導師會議。
  • 參與式預算、民主法治及教育旅行之實施。
  • 辦理新生始業輔導、召開班級家長座談會。
  • 辦理社區服務活動、校慶活動與慶典活動實施規劃相關事宜。
  • 辦理校際班際競賽。
  • 辦理品德教育、服務學習之相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 310
蔡幹事
  • 協助辦理新生始業輔導。
  • 協助辦理班級家長座談會相關事宜。
  • 協助辦理教育旅行相關事宜。
  • 校慶活動與慶典活動執行。
  • 畢業生獎項及畢業典禮相關事宜。
  • 協助學務及導師會議、高一合唱比賽。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 311

社團活動組

職稱 工作項目 聯絡電話
鍾組長
  • 承辦五項藝術比賽(學生音樂比賽、學生舞蹈比賽、師生鄉土歌謠比賽、學生創意戲劇比賽)事宜。
  • 團體活動時間規劃與實施(社團活動、班級活動、週會、班會等)。
  • 指導學生課外活動、童軍教育、社會服務及辦理學生社會團體活動事項與管理學生服務隊。
  • 規劃辦理社團幹部夏令營活動及社團成果展。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 313
黃幹事
  • 團體活動時間社團活動紀錄簿、班級活動紀錄、班會紀錄簿檢核。
  • 辦理學生社團活動申請、評鑑相關業務;檢核、安排與督導學生社團成果發表。
  • 管理學生社團活動與社團服務學習相關事宜。
  • 建置學生社團活動、競賽相關資料。
  • 協助校際交流相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 312

生活輔導組

職稱 工作項目 聯絡電話
組長

(待補)

  • 襄助學務主任兼辦生活輔導組全般業務。
  • 綜理學生德行評量考核(期末學生德行會議召開)。
  • 友善校園週及防制霸凌宣導執行。
  • 學生出缺勤、銷假管理、學生服儀及獎懲相關業務。
  • 性別平等教育。
  • 校園學生安全教育、學生特殊意外事件處理及特殊學生之協助輔導。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 320
鄭幹事
  • 學生出缺勤登錄管理,製作週報表,並定期寄送通知單通知家長。
  • 學生獎懲及登記事項。
  • 學生德性評量考評、學生獎懲、銷過之登錄。
  • 家長學生手冊彙整、印製及發放。
  • 班級幹部選任、訓練及登錄相關事宜。
  • 學生通訊錄彙整及校對相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 321

衛生組

職稱 工作項目 聯絡電話
林組長
  • 衛生保健工作計畫之擬訂及推動。
  • 辦理學校環境衛生及清潔資收工作。
  • 維護校園食品衛生安全及實施營養教育。
  • 辦理健康促進、衛生保健及環境保護之教育宣導。
  • 實施傳染病防治工作及防疫措施。
  • 推展田園城市工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 330

體育組

職稱 工作項目 聯絡電話
白組長
  • 體育實施及研究計畫之擬訂推動。
  • 學生課外運動之編組及指導事項,學生體 育成績考查統計。
  • 各種運動競賽要點及其實施與指導之擬訂事項。
  • 辦理校際及校內各項體育活動課程及課 餘體育活動。
  • 學校代表隊遴選、培訓與指導事項。
  • 運動場地及體育設備管理及安全維護。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 340

健康中心

職稱 工作項目 聯絡電話
陳護理師
  • 學生健康檢查規劃與執行。
  • 師生傷病處理與紀錄。
  • 辦理學生胸部 X 光檢查。
  • 學生身高體重視力測量與矯治。
  • 衛生委員會健康中心資料彙整。
  • 高一、高三特殊疾病調查與疾病衛教。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 334
吳護理師
  • 學生團體保險辦理。
  • 學生心臟病篩檢辦理。
  • 辦理年度捐血、CPR 研習。
  • 傳染病防疫宣導(腸病毒、流感、肺結核 等)。
  • 協助健康促進相關活動與會議。
  • 上網填報表單。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 333

學創人員

職稱 工作項目 聯絡電話
約聘學務創新人力
陳先生
莊小姐
游先生
劉小姐
余先生
陳小姐
  • 校園安全維護。
  • 學生生活輔導與轉介。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 304-分機306

 

總務處員工業務職掌

總務處:負責辦理全校總務事項、校舍、校具、財產、物品採購保管、工程發包監工及驗收、文件收發、檔案保管、現金票據、收支等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
李主任
  • 綜整總務處年度工作計畫及督導執行。
  • 掌握資本門概算編列與招標執行。
  • 盤整校園綠美化、設施安全防護及空間運用協調。
  • 督導年度營繕、修建工程運作。
  • 校內各處室之協調連繫事宜。
  • 審核各類採購案件。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 500

庶務組

職稱 工作項目 聯絡電話
楊組長
  • 校舍場地環境美化事項。
  • 辦理各項工程、財物及勞務採購標案、履約、驗收事項。
  • 校園場地開放借用管理。
  • 建物公共安全檢查與申報。
  • 校園設備修繕、維護及保養。
  • 教職員工交通費之核發及扣繳。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 510
黃約僱幹事
  • 消防、各項公共意外保險、防護團等管理維護相關事項。
  • 各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項;惜物網與易物網業務。
  • 校地、校舍產權、公共藝術、保護樹木、珍貴財產(古蹟、歷建)等相關工作。
  • 校園災害防救計畫、推動防災教育網頁成果工作、自衛消防編組訓練等業務。
  • 辦理各項工程、財物及勞務採購標案、履約、驗收事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 512
江書記
  • 辦公用品、行政用文具紙張、印刷及什項物品或消耗品之購置、保管及領發。
  • 15萬元以下各項憑證核銷相關事項;共同供應契約採購。
  • 零用金請領、保管及支付業務。
  • 郵件的收發、保管、通知。
  • 教室冷氣使用費加值及收費、電梯卡設定。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 511
職工
周先生
王先生
劉先生
黃先生
尹小姐
  • 水電及木工修護。
  • 協助校園環境之整理打掃、校園花木修剪、澆水暨收拾垃圾等。
  • 責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
  • 考卷印製、協助各項活動會場佈置及收拾整理等。
  • 市府領取物品及公函。
  • 其他臨時交辦事項
2507-3148
分機588(周先生)830(王先生)
588(劉先生)588(黃先生)
215(尹小姐)

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
蘇組長
  • 典守學校印信事宜。
  • 檔案借調、檔案銷毀、檔案室管理。
  • 校長移交清冊彙辦。
  • 校務會議、行政會議通知、資料彙理、記錄及公告週知。
  • 公文機密維護事項。
  • 辦理公文教育訓練。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 520

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
王組長
  • 公庫現金票據及有價證券保管出納事項。
  • 辦理代收款、代付款及保管款之收付繳庫業務。公教貸款、健保費、公勞保費及退撫基金收付業務。
  • 出納收支傳票、報表之登錄及月報表、日報表之結算。
  • 辦理學雜費、代收代辦費、課業輔導費等收支掣據業務。
  • 各項押標金、保證金及其他擔保之收取保管及其他收款退款等事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 530
許幹事
  • 辦理每月員工薪津發放與扣繳各項保險費、貸款及所得稅等業務。
  • 辦理付款憑單及電連存帳作業。
  • 辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業,學生獎學金及補助金發放。
  • 各廠商款項之支付憑證等事項。
  • 電子及非電子公文收發、登記及公文與表單稽催。
  • 校慶、畢業典禮活動來賓報到接待、請柬及謝函製發。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 531

輔導室員工業務職掌

輔導室:負責學生學習輔導、生涯輔導與生活輔導等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
吳主任
  • 擬定、綜理及推展各項輔導工作計畫。
  • 推動友善校園學生事務與輔導工作。
  • 統整校內及校外資源、建立輔導網絡。
  • 出席會議溝通協調輔導工作相關事宜。
  • 個別諮商輔導。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 700
王約聘心理師
  • 學生及幼兒心理評估、諮商輔導及其教師或家屬之專業諮詢。
  • 教育局學生輔導諮商中心統籌調派及督導,協助學生輔導工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 711
蔡管理員
  • 協助學習歷程行政事項。
  • 維護管理學生資料。
  • 協助辦理輔導室活動。
  • 維護輔導室網頁及活動公告。
  • 協助輔導業務相關公文處理。
  • 設備購置及財產管理。
  • 其他臨時交辦事項。

2507-3148

分機 710

圖書館員工業務職掌

圖書館:負責辦理國際交流、閱讀推廣、資訊教育、網管安全等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
趙主任
  • 擬訂館藏發展目標及計畫、館務各項規章辦法,訂定工作執掌與分層負責明細表。
  • 訂定年度工作計畫、館務工作行事曆、編訂年度預算。
  • 召開圖書館管理委員會。
  • 校史資料之收集與管理。
  • 策劃及督導閱讀推廣、國際交流相關業務。
  • 執行專案計畫。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 800

讀者服務組

職稱 工作項目 聯絡電話
黃組長
  • 辦理各項閱讀推廣、圖書館利用教育、館內各項展覽、講座活動。
  • 管理中學生網站與全國學生閱讀心得、小論文競賽。
  • 辦理校際國際交流活動及教育旅行勞務採購、學生組團培訓等相關事宜。
  • 管理研習網,辦理教師研習開班及登錄事宜。
  • 辦理外交小尖兵競賽相關事宜。
  • 編印行政通報 「楓城紀事」、「楓城書訊」、「中山學報」 之編印。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 820
黃幹事
  • 館藏資料之採錄、建檔、分編、流通、催缺、典藏、參考諮詢等事宜。
  • 出版資訊蒐集管理,編製購書清單、期刊採購清單,圖書、非書資料、期刊及設備請購。
  • 圖書管理自動化系統作業管理維護,辦理圖書流通工作。
  • 各項館藏統計、流通統計之編製、圖書贈送,圖書、期刊續訂、回溯建檔、登錄與催缺。
  • 圖書及非書資料分編、登錄與排架、圖書、非書籍設備報廢作業,圖書檢修與裝訂、報紙、資訊查詢區、影印機管理等。
  • 協助圖書館所屬設備,電腦教室、閱覽室、討論室等場地借用管理事宜;協助小義工公共服務工作分派等事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 821

資訊媒體組

職稱 工作項目 聯絡電話
張組長
  • 擬定資訊教育發展計畫,召集資訊教育推動小組會議,負責資訊教育融入教學、彙整校內教學相關資源,辦理資訊素養與倫理業務、資訊研習課程及相關事項。
  • 執行資訊安全管理政策,辦理資訊安全稽核相關事項。
  • 規劃及執行資訊相關專案計畫,並辦理資訊相關評鑑。
  • 辦理校內外資訊相關競賽。
  • 辦理資訊設備與軟體採購規畫及驗收,審核電腦週邊設備及耗材請購。
  • 辦理與大學合作之資訊先修課程。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 810
陳系統師
  • 校園網路伺服器及網路服務規劃、管理、更新及維護;無線網路設備維護管理,全校網路應用支援與推廣。
  • 電腦機房各項設備管理維護,重要系統資料定期備份。
  • 提供行政單位資訊應用與電腦相關問題諮詢等服務。
  • 負責學校首頁與中英文網站建置、更新與維護,協助行政單位網頁、學科資源網站建置,教導相關承辦人員維護與更新。
  • 負責校務行政電腦化系統之推動、規劃、更新與維護。
  • 協助執行資訊安全管理政策與資訊安全稽核相關事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 811
吳技士
  • 管理與維護全校軟體、硬體設備,提供軟硬體操作諮詢。
  • 教材製作室、電腦教室與資訊器材借用維護管理;資訊設備維護用零件與耗材需求控管、電腦週邊設備及耗材請購及領用事宜;協助系統與資訊安全管理、電腦相關技術支援。
  • 全校行政、教學所需資訊講桌、投影機及相關線路等維修管理。
  • 協助資訊組長與系統師辦理校園資訊相關業務;協助辦理與推廣行動學習業務。
  • 協助資訊設備採購、安裝,資訊設備故障維修、硬體更新。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 812

教官室員工業務職掌

教官室:負責辦理全民國防教育、校園安全維護等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
路主任教官
  • 承校長之命綜理全般軍訓工作業務之策劃、分配、督導及考核。
  • 督導軍訓教官(學創人力)推展軍訓(學務)工作及對其任免、升遷、調訓、考核之建議。
  • 軍訓人事、全民國防教育綜合業務及國防培育班招生學生輔導。
  • 校內各處室之協調聯繫事宜
  • 偶發事件處理及特殊學生輔導工作。
  • 襄助學務處工作之推行。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 301

 

人事室員工業務職掌

人事室:辦理本校人事管理業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
許主任
  • 綜理本校人事業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 600
陳約僱組員
  • 組織編制、職務歸系及員額管理。
  • 任免遷調、敘薪、教評會業務。
  • 退休、撫卹、資遣等事項。
  • 服務獎章、進修等事項
  • 資深優良教師、特殊優良教師獎勵等事項。
  • 人事資料管理。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 601
戴助理員
  • 差勤管理事項。
  • 考績(核)、獎懲等事項。
  • 出國、兼職、訓練等事項。
  • 保障申訴等事項。
  • 待遇、福利、保險等事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 602

會計室員工業務職掌

會計室:辦理本校歲計、會計及統計等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話
施主任
  • 綜理本校歲計、會計、統計業務。
  • 研擬會計事務建議事項及改進意見。
  • 出席各項會議。
  • 辦理採購監辦事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 610
黃組員
  • 辦理預 (概) 算編製及補辦預算業務。
  • 分期實施計畫及收支估計表編製。
  • 年度預算、補助及委辦經費之內部審核及經費控管。
  • 辦理內部控制制度業務。
  • 預算保留之申辦。
  • 辦理採購監辦事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2507-3148
分機 611
李佐理員
  • 會計月報、半年結算書、年度決算書及各式傳票編製。
  • 會計帳簿及憑證整理、裝訂與保管。
  • 代收款 (保管款) 及各項收入之審核及經控管。
  • 辦理統計及會計室人事業務。
  • 辦理懸帳清理、出納及零用金查核。
  • 各項補助或委辦計畫憑證移還。
  • 其他臨時交辦事項。
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分機 612