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總務主任簡介

總務主任 呂慶書

業務職掌

  • 總務章則辦法與設計之擬訂或修正。
  • 總務處人員監督及考核。
  • 總務處人員差假及加班審核。
  • 公文查催之審核。
  • 處務會議、行政會議、一般行政諮商委員會、校務會議通知及記錄之審核。
  • 月報表及季報表之審核。
  • 營建修繕及購置定製變賣財產之籌劃及分配。
  • 年度預算編擬與分配。
  • 有關出納帳務之督導。
  • 有關意見公開案件之研辦。
  • 各處室有關事務工作之協調配合。
  • 簡化工作項目之檢討及執行。
  • 辦理校長移交。
  • 執行不屬其他各處室之工作事項。
  • 災害搶救與善後處理。
  • 全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之規劃。
  • 校園安全防護之規劃。
  • 購置材料、文具、紙張及印刷之審核。
  • 修建購置及租賃等合約之審核。
  • 佈置簡報室、會議室、禮堂、演講廳之督導。
  • 技工工友工作分配之審核及查核。
  • 技工友任免、考核及獎懲、退職之核定。
  • 技工友差假及加班費之審核。
  • 勞工保險及就醫業務之核定。
  • 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之查核。
  • 財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之審核。
  • 編送財產月報及季報表之審核。
  • 財產報廢、減除事項之審核。
  • 財產盤點之督導。
  • 財產移交清點之審核。
  • 防護團業務之規劃。
  • 請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。
  • 各項印領清冊之審核。
  • 保險費清單及福利互助計算單之審核。
  • 工程發包退還押標金及保固金之審核。
  • 學生減免學雜費之審核。
  • 教職員工所得扣繳憑單之審核。
  • 學生註冊收費事宜之督導。
  • 編印學生註冊收費三聯式、四聯單及各類收據之審核。