:::

文書組業務內容

文書組長 王靜雯

聯絡電話:2507-3148 分機 245

聯絡信箱:ser3@m2.csghs.tp.edu.tw

業務職掌

  • 承辦公文拆封、分文、監印。
  • 承辦公文歸檔及檔案管理。
    • 檔案工作之執行。
    • 借調檔案之處理。
    • 擬銷毀檔案清冊之編製及銷毀相關業務。
  • 審核公文查催事項:
    • 逾期未結公文催辦追蹤查核。
    • 陳核每月公文處理成績統計、收發文統計表、歸檔案件數量統計表、檔案編目數量統計、逾期公文處理流程個案分析表等相關報表。
  • 承辦印信典守:
    • 判行文件蓋印。
    • 簽准蓋印之文件。
  • 每月填報「電子公文節能減紙填報系統」執行績效。
  • 每年辦理校內公文處理成效檢核業務。
  • 校務會議、行政會議資料彙整及紀錄。
  • 教育局二代表單系統填報、傳真通知。
  • 畢業典禮、校慶活動請柬製發。。
  • 辦理公文製作研習及文書政令宣導。
  • 公務郵資之登記、請購及統計。
  • 聯絡員外勤交通費印領清冊編製。
  • 其他交辦事項。